Alugar um galpão logístico é uma excelente estratégia para quem quer otimizar os processos de recebimento e entrega de produtos, podendo até mesmo reduzir custos. Inclusive, cada vez mais empresas procuram galpões disponíveis para alugar, especialmente com a pandemia do COVID-19 e o avanço do e-commerce. No entanto, ainda que exista uma boa oferta de espaços, é importante tomar alguns cuidados e planejar com calma, visto que alguns detalhes podem fazer toda a diferença, tanto de forma positiva quanto negativa.

Portanto, pensando em te ajudar, preparamos o post de hoje com 7 erros para evitar na hora de alugar um galpão logístico.

1. Não estudar o tamanho ideal para abrigar seus produtos e operações

Esse é um dos pontos mais básicos que precisam ser considerados antes de alugar um galpão logístico. Afinal, esse é o espaço responsável por armazenar seus produtos, mas além de considerar o tamanho de seu estoque, também é importante prever como será a movimentação de veículos e operações dentro do local. Isso porque, de nada adianta o ambiente ser adequado para armazenagem, se não consegue comportar todas as operações que envolvem a movimentação e transporte de produtos.

2. Não verificar a localização do galpão logístico

Uma das principais vantagens em alugar um galpão logístico é a possibilidade de ter um espaço localizado em uma região estratégia, ou seja, mais perto de clientes ou em um local em que a tributação é mais vantajosa, por exemplo. Além disso, estar próximo das principais vias de transporte também é importante para acelerar a entrega. Nesse sentido, deixar de considerar a região em que irá alugar o galpão pode prejudicar o desenvolvimento de rotas de entrega otimizadas, acarretar em um transit time menor ou até mesmo causar mais atrasos.

3. Não observar a segurança e condições estruturais

Obviamente, boa parte dos galpões para locação possuem boa estrutura e segurança para executar as operações necessárias. Afinal, a segurança de cargas e produtos não deve ser pensada somente em rodovias. No entanto, existem alguns espaços que podem deixar a desejar. Justamente por isso, é importante analisar se o local possui um sistema de segurança moderno, tanto dentro quanto na parte de fora, assim como estacionamento e portaria full time, ou seja, que funcione 24 horas por dia.

4. Não analisar a estrutura do galpão logístico

Outro ponto que não pode ser esquecido é a estrutura em si do galpão, ou seja, se ele comporta as atividades que pretende realizar no local. Nesse sentido, analise a resistência do piso, pé direito, largura de rua, docas, instalações elétricas e hidráulicas, iluminação, entre outras questões importantes. Ao encontrar um galpão que já ofereça toda a estrutura que você precisa, você evita dores de cabeça desnecessárias e garante maior agilidade.

Não se esqueça ainda de observar a qualidade dos materiais utilizados na construção, se o local possui rachaduras nas paredes, infiltrações, etc. Para isso, conte com a ajuda de peritos especializados em vistorias e tenha total segurança em sua transação.

5. Deixar de planejar a capacidade de armazenagem

O crescimento de um negócio, com certeza, é um dos principais objetivos que a empresa busca atingir. Justamente por isso, é importante que o espaço escolhido seja capaz de acompanhar esse processo. Portanto, avalie se o galpão possui capacidade de aumentar o fluxo de materiais, veículos e procedimentos a médio e longo prazo, assim como considerar a possibilidade de diminuir. Isso é chamado de escalabilidade e é possível encontrar, inclusive, espaços que sejam moduláveis e adaptáveis.

6. Não avaliar se o local conta com boa estrutura para transporte de veículos e carga

Em alguns casos, o galpão é excelente, possui espaço e infraestrutura para atender suas necessidades, mas o terreno até o depósito é íngreme ou não permite a boa locomoção de mão de obra ou de veículos de carga. Isso pode não apenas retardar como até impedir, dependendo do caso, certas operações logísticas.

7. Ignorar as necessidades de sua empresa

Por fim, mas não menos importante, é fato que cada organização possui necessidades diferentes e, justamente por isso, exige adaptações de espaço distintas, de acordo com os produtos que fabrica e materiais que precisa abrigar em seu estoque. Nesse sentido, é muito importante avaliar questões que irão influenciar no dia a dia específico de sua empresa. Portanto, ventilação, refrigeração e iluminação especiais são apenas alguns dos fatores que podem variar e precisam ser analisados antes de fechar o aluguel do galpão logístico.

Então, agora que você sabe quais são os principais erros cometidos por quem decide alugar um galpão logístico sem um bom planejamento, já pode começar a se organizar. Lembre-se de contar com a ajuda de uma equipe capacitada, como uma imobiliária especializada, a fim de garantir a melhor escolha. Afinal, por ter maior experiência de mercado, ela poderá orientar de forma precisa, assim como identificar problemas e erros com maior facilidade.

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